Normalmente, as obras instituem um documento formal de registro dos acontecimentos importantes no seu desenvolvimento, o Diário de Obra, que vem a ser o documento de registro da memória da obra, ao qual se recorre para o esclarecimento de questões sobre a execução do contrato, tendo também a função de resguardar os responsáveis técnicos quanto à condução dos trabalhos.

No Diário, contratada e contratante fazem anotações de ocorrências relevantes, como discriminação dos serviços em andamento, dificuldades técnicas de execução, interferências havidas nos trabalhos, decisões sobre divergências de documentos técnicos, alterações de projeto, falta de elementos, alterações contratuais, condições climáticas, recursos materiais e humanos em utilização, segurança do trabalho, solicitações do contratante e do contratado, soluções técnicas, orientações ou determinações da fiscalização, correções necessárias ou executadas, liberação de pagamentos e outras.

Pelo sistema Fiscalização Online Diagrama BR, contratante e contratado têm acesso à alimentação do Diário de Obra via celular, IPad ou computador, podendo fazer suas anotações facilmente na obra, sendo disponibilizadas, de imediato, no site, as informações para os níveis superiores de gestão do contrato.